Müdürlüğümüzün genel olarak amacı, tahsis edilen ödenekleri en iyi şekilde kullanarak, Başkanlığımızın verdiği hizmetlerin devamlılığını sağlamak, eğitim ve öğretim alanında gerek duyulan malzeme ve ekipmanları temin ederek Enstitümüze katkıda bulunmak; Başkanlığımıza tahsis edilen girdileri etkili, ekonomik ve verimli kullanmak suretiyle, Enstitümüzün eğitim ve öğretim alanlarında verdiği hizmeti zamanında ve kaliteli sunmasına katkıda bulunmaktır.

      Başlıca Görevlerimiz:

• Başkanlığımızda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeler Kanunu çerçevesinde alımlar, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, genelge ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirmek.
• Enstitümüzün ihtiyaçlarından olan personel servisi kiralama, akaryakıt, kalorifer yakıtı ve elektrik alımı ihalelerinin yapılması ve sonuçlandırılması.
• 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 51-g maddesine göre yapılan taşınmaz kiralama ihalelerini gerçekleştirmek.
• Enstitümüz bünyesinde mevcut taşıtların bakım onarım, vize ve sigorta işlemlerini yapmak ve ilgili evrakları hazırlamak.
• Gelen ihtiyaç istek doğrultusunda sarf malzeme (temizlik, kırtasiye, elektrik vb.) alımları ve evraklarının hazırlanması.
• Satınalması yapılan mal ve malzeme, demirbaş, makine teçhizat bakım onarım ve bina bakım onarım giderlerinin tahakkuk işlemleri ve ödemesi
• Demirbaş makinaların bakım onarımı malzemelerinin alımı ve servis bedellerinin ödeme evraklarının hazırlanması.
• Rektörlük ve bağlı birimlerinde kullanılan yangın tüpü alımı ve dolumları ile yıllık periyodik bakımlarının yapılmasını sağlayarak ödemelerini gerçekleştirmek.
• Su, telefon, akaryakıt, kalorifer yakıtı, elektrik ve posta giderlerine ilişkin ödeme tahakkuklarının yapılması ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
• Acil ihtiyaçlar durumunda görevli personele avans işlemlerinin tahakkunun gerçekleştirilmesi.
• İlan giderleri ödemeleri (Kamu İhale Kurumu İlanları- Basın İlan Kurumu İlanları-Resmi Gazete ilanları )
• “657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 211. maddesi uyarınca “ memurlara yapılacak giyecek yardımı yönetmenliği” hükümlerine göre koruma ve güvenlik personeli ile kadrolu işçilere verilecek giyim kuşam malzemesi alımı.
• Memurların Öğle Yemeği Yardımı ödeneğinin takip edilmesi ve talebi halinde Enstitümüz hesabına aktarılması.
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gerekli olan her türlü yazışmaların (ödenek ve ek ödenek talep, ilgili resmi ve özel kuruluşlara yapılan yazışmalar) yapılması.
• Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifi üzerine yayınlanan bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberine göre gelecek yıl bütçe gider fişlerini hazırlamak ve onaya sunmak.